Datenschutzerklärung

§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten

(1) Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns eine hohe Priorität und wird von uns berücksichtigt. In den nachfolgenden Datenschutzhinweisen erhalten Sie einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns. Unter personenbezogenen Daten sind alle Informationen zu verstehen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Im Folgenden informieren wir über Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung personenbezogener Daten und wie wir mit diesen Daten umgehen. Darüber hinaus erfahren Sie, welche Rechte Ihnen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.

(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist

DGNB GmbH
vertreten durch Johannes Kreißig und Markus Kelzenberg
Tübinger Str. 43
70178 Stuttgart
E-Mail: gmbh@dgnb.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter

E-Mail: datenschutz@dgnb.de

oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte".

(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (etwa Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

(4) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie unten stehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

§ 2 Ihre Rechte

(1) Hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten haben Sie uns gegenüber folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO,
Recht auf Berichtigung oder Löschung gem. Art. 16 und Art. 17 DSGVO,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO,
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 DSGVO,
Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO.

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

§ 3 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG):

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
jeweils übertragene Datenmenge
Website, von der die Anforderung kommt
Browser
Betriebssystem und dessen Oberfläche
Sprache und Version der Browsersoftware

Die Logfiles werden nach einem Monat gelöscht. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nicht. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist .

(2) Die Webseite wurde von der Webagentur Mosaiq erstellt und durch diese laufend betreut.

Diese Website wird gehostet von gridscale GmbH, Oskar-Jäger-Str. 173 in 50825 Köln.

§ 4 Verwendung von Cookies

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Unsere Webseite verwendet folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

Session-Cookies

Session-Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Permanente Cookies

Permanente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Wir setzen Cookies ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können, falls Sie über einen Account bei uns verfügen. Andernfalls müssten Sie sich für jeden Besuch erneut einloggen.

§ 5 Google Maps

Auf unserer Webseite ist für Sie Google Maps eingebunden, um Ihnen unseren Standort aufzuzeigen. Google Maps ist ein Dienst der Google Irland Limited, Gordon House Barrow Street Dublin 4, Irland (nachstehend: Google). Damit Sie die Kontrolle über Ihre Daten behalten, nutzen wir für die Einbindung die datenschutzfreundliche sog. Zwei-Klick-Lösung. Dadurch wir gewährleistet, dass beim bloßen Aufruf unsere Webseite noch keine Verbindung mit den Servern von Google hergestellt und ihre Daten nicht an Google übermittelt werden. Die Einbindung ist zunächst standardmäßig deaktiviert und wird erst nach dem Klick von Ihnen auf die Schaltfläche aktiviert und von der Plattform geladen. Nach dem Aktivieren des Links werden Ihre personenbezogenen Daten über die Nutzung automatisch von der Plattform verarbeitet, so dass Ihre Daten an Google übertragen und auf den Google-Servern gespeichert werden.

Bei erteilter Einwilligung, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google sowie Ihre diesbezügliche Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google unter http://www.google.com/policies/privacy/partners/?hl=de.

Im Rahmen des Einsatzes bestimmter aufgeführter Tools werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO auch in ein Drittland übermittelt. Zu beachten gilt hierbei, dass es kein Angemessenheitsbeschluss zwischen der EU und den USA vorhanden ist.

Trotz dieser vertraglichen und technischen Maßnahmen kann es vorkommen, dass das Datenschutzniveau im Drittland nicht dem der Europäischen Union entspricht. Es besteht vor allem das Risiko, insbesondere im Falle eines Datentransfers in die USA, dass Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise durch Behörden zu Kontroll- und zu Überwachungszwecken auch ohne ausreichende Rechtsbehelfsmöglichkeiten verarbeitet werden könnten, ohne dass wir als Datenexporteur oder Sie als Betroffener dies mitbekommen.

§ 6 Bewerbungsverfahren

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten nach den Grundsätzen der DSGVO und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.

Wenn Sie sich bei uns bewerben, benötigen wir hierzu einige Angaben zu Ihrer Person. Folgende Bewerbungsdaten werden erhoben und verarbeitet:

Anrede
Nachname, Vorname
E-Mail Adresse
Anschrift
Telefon-/ Mobilnummer
Geburtsdaten
Anlagen-Upload für Bewerbungsunterlagen (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)

Im Rahmen des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungseingänge gesichtet, ggf. durch die oben genannten Angaben Rückfragen vorgenommen, Einladungen zu Bewerbungsgesprächen verschickt und in Gesprächen im Rahmen des Auswahlverfahrens weitere personenbezogene Daten erhoben, um eine Entscheidung zu treffen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m § 26 BDSG. Zweck der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten ist die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens.

Die Löschung der übermittelten Daten erfolgt nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens. Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahrens zu keinem Beschäftigungsverhältnis, werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht. Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Arbeitsvertrages, so werden ihre Daten unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften gespeichert und genutzt.

Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden im Rahmen der Auftragsverarbeitung an unseren Dienstleister:

Personio GmbH

Rundfunkplatz 4

80335 München

Tel.: +49 89 1250 1005

übermittelt. Bei Personio GmbH handelt es sich um eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software. Die vertrauliche und sichere Behandlung Ihrer Daten stellen wir entsprechend den gültigen Datenschutzbestimmungen sicher https://dgnb.jobs.personio.de/privacy-policy?language=de.

§ 7 Weitere Funktionen und Angebote unserer Website

(1) Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten.

(2) Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

(3) Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn Vertragsabschlüsse oder ähnliche Leistungen von uns gemeinsam mit Partnern angeboten werden. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie bei Angabe Ihrer personenbezogenen Daten oder untenstehend in der Beschreibung des Angebotes.

(4) Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumen (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung des Angebotes.

§ 8 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

(2) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

(3) Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen.

Über Ihren Widerspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren:

DGNB GmbH

Tübinger Str. 43, 70178 Stuttgart

E-Mail: widerspruch@dgnb.de

§ 9 Nutzung der Blog-Funktionen

In unserem Blog, in dem wir verschiedene Beiträge zu Themen rund um unsere Tätigkeiten veröffentlichen, können Sie öffentliche Kommentare abgeben. Ihr Kommentar wird mit Ihrem angegebenen Nutzernamen bei dem Beitrag veröffentlicht. Wir empfehlen, ein Pseudonym statt Ihres Klarnamens zu verwenden. Die Angabe von Nutzernamen und E-Mail-Adresse ist erforderlich, alle weiteren Informationen sind freiwillig. Wenn Sie einen Kommentar abgeben, speichern wir weiterhin Ihre IP-Adresse, die wir nach einer Woche löschen. Die Speicherung ist für uns erforderlich, um uns in Fällen einer möglichen Veröffentlichung widerrechtlicher Inhalte gegen Haftungsansprüche verteidigen zu können. Ihre E-Mail-Adresse benötigen wir, um mit Ihnen in Kontakt zu treten, falls ein Dritter Ihren Kommentar als rechtswidrig beanstanden sollte.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a und lit. f DSGVO. Die Kommentare werden vor Veröffentlichung nicht geprüft. Wir behalten uns vor, Kommentare zu löschen, wenn sie von Dritten als rechtswidrig beanstandet werden.

Beim Schreiben Ihres Kommentars können Sie einen Haken bei unserem E-Mail-Service setzen. Dadurch werden Sie informiert, wenn weitere Nutzer einen Kommentar zu dem Beitrag hinterlassen. Für diesen Service setzen wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren ein, d. h. Sie erhalten eine E-Mail, in der Sie bestätigen müssen, dass Sie Inhaber dieser E-Mail-Adresse sind und den Erhalt der Benachrichtigungen wünschen. Die Benachrichtigungen können

Sie jederzeit abbestellen, indem Sie auf den in der E-Mail enthaltenen Link klicken. Ihre personenbezogenen Daten, inklusive E-Mail-Adresse, Ihre Zeitpunkte der Registrierung für den Service und Ihre IP-Adresse werden von uns gespeichert, bis Sie sich von dem Hinweis-Service abmelden.

§ 10 Nutzung unseres Webshops und DGNB Navigators

(1) Wenn Sie als Nutzer in unserem Webshop bestellen, ist es für den Vertragsabschluss erforderlich, dass Sie Ihre persönlichen Daten angeben, die wir für die Abwicklung Ihrer Bestellung benötigen. Für die Abwicklung der Verträge notwendige Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig. Die von Ihnen angegebenen Daten reichen wir zur Bearbeitung Ihrer Bestellung an unseren Auftragsverarbeiter für die Rechnungsabwicklung weiter. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Wir können die von Ihnen angegebenen Daten zudem verarbeiten, um Sie über weitere Produkte aus unserem Portfolio zu informieren oder Ihnen E-Mails mit technischen Informationen zukommen lassen.

Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir nach zwei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d. h. Ihre Daten werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt.

Zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten wird der Bestellvorgang per SSL oder äquivalent TLS-Technik verschlüsselt.

(2) Außerdem betreiben wir die Produktdatenbank Navigator, in der Hersteller ihre Produkte und Dienstleistungen einstellen können, um so Planer, Bauherren oder sonstige Interessierte hierüber zu informieren. Man kann die Produkte und Dienstleistungen jedoch nicht käuflich über den DGNB Navigator erwerben. Wir vermitteln also nur den Kontakt zwischen Käufer und Verkäufer/Auftragnehmer und Auftraggeber. Das eigentliche Geschäft findet außerhalb unserer Einflusssphäre statt.

Mit dem lizenzierten DGNB-Auditor / DGNB Consultant und dem Hersteller schließen wir lediglich einen jeweiligen Nutzungsvertrag (s. unsere AGB). Um den Nutzungsvertrag abschließen zu können, müssen sich sowohl der DGNB-Auditor / DGNB Consultant als auch der Hersteller in einem zweistufigen Verfahren registrieren bzw. anmelden lassen. Dabei sind Anrede, der Vor- und Nachname, die E-Mail-Adresse sowie für Hersteller Firmenname und Firmenadresse Pflichtangaben, weitere Angaben sind freiwillig. Im Anschluss erhalten Sie eine E-Mail zur Aktivierung Ihres Zugangs.

Erfolgt Ihre Registrierung über das Registrierungsformular der Webseite und Ihre diesbezügliche Bestätigung nicht innerhalb von 24 Stunden erfolgt, wird Ihre Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht.

Für die Dauer des Nutzungsvertrages speichern wir die vorbezeichneten persönlichen Daten. Hersteller können den Nutzungsvertrag mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende des jeweiligen Kalenderjahres kündigen (Ziff. 6.1 der AGB des Nutzungsvertrages mit Herstellern). DGNB-Auditoren / DGNB Consultants können den Nutzungsvertrag jederzeit ohne Frist kündigen (Ziff. 7.1 der AGB des Nutzungsvertrages mit Auditoren / Consultants). Spätestens 30 Tage nach vollständiger Beendigung des Nutzungsvertrages werden die gespeicherten persönlichen Daten des DGNB-Auditors / DGNB Consultants gelöscht, sofern kein Rechtsstreit droht oder ein Rechtsmittelverzicht erklärt worden ist und keine gesetzliche Speicherpflicht aufgrund behördlicher Anordnung besteht. Aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben sind wir verpflichtet die Adress- und Vertragsdaten der Hersteller für die Dauer von 10 Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir nach 2 Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, das heißt, die Daten der Hersteller werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Es sei denn, es wird uns ausnahmsweise eine Einwilligung erteilt.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Um unberechtigte Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten zu verhindern, wird die Verbindung durch SSL oder äquivalent TLS-Technik verschlüsselt.

§ 11 Nutzung unseres internen Portals für Mitglieder, Auditoren und Consultants

Soweit Sie unser Portal nutzen möchten, müssen Sie sich mittels Angabe Ihrer E-Mail-Adresse, eines selbst gewählten Passworts sowie Ihres frei wählbaren Benutzernamens registrieren. Wir verwenden für die Registrierung das sog. Double-Opt-In-Verfahren, d.h., Ihre Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn Sie als ersten Schritt den Mitgliedsantrag ausgefüllt und dieser vom Verantwortlichen angenommen wurde bzw. Sie den DGNB-Auditoren-/ DGNB Consultant-Lizenzierungsvertrag unterzeichnet haben. So dann werden die Log-in-Daten für den internen Bereich entsprechend für Mitglieder bzw. DGNB-Auditoren/ DGNB Consultants im System hinterlegt. Danach erhalten Sie als Mitglied bzw. als DGNB-Auditor/ DGNB Consultant per E-Mail einen Link zugeschickt. Mit den darin enthaltenen Daten können Sie sich einloggen.

(2) Wenn Sie unser Portal nutzen, speichern wir Ihre zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten, auch Angaben zur Zahlungsweise, bis Sie Ihren Zugang endgültig löschen. Weiterhin speichern wir die von Ihnen angegebenen freiwilligen Daten für die Zeit Ihrer Nutzung des Portals, soweit Sie diese nicht zuvor löschen. Alle Angaben können Sie im geschützten Mitglieder- bzw. DGNB-Auditoren-/ DGNB Consultant-Bereich verwalten und ändern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

(3) Um unberechtigte Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten zu verhindern, wird die Verbindung per SSL oder äquivalent TLS-Technik verschlüsselt.

§ 12 Nutzung unseres Auditorenforums

(1) Unser Auditoren Forum dient der Vernetzung und dem wissenschaftlichen Austausch zwischen lizenzierten DGNB-Auditoren und DGNB-Consultants sowie Experten. Wenn Sie an dem Forum aktiv mitwirken möchten, müssen Sie sich mittels Angabe Ihres Vor- und Zunamens sowie Ihrer E-Mail-Adresse, eines selbst gewählten Passworts sowie Ihres Vor- und Zunamens als Benutzernamens registrieren. Wir verwenden für die Registrierung das sog. Double-Opt-In-Verfahren, d. h. Ihre Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Klick auf den darin enthaltenen Link bestätigt haben. Falls Ihre diesbezügliche Bestätigung nicht erfolgt, wird Ihre Anmeldung aus unserer Datenbank gelöscht.

(2) Wenn Sie einen Foren-Account anmelden, speichern wir bis zu Ihrer Abmeldung neben Ihren Anmeldedaten alle Angaben, die Sie in dem Forum tätigen, also öffentliche Beiträge, Pinnwandeinträge, private Nachrichten usw., um das Forum zu betreiben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

(3) Wenn Sie Ihren Account löschen, bleiben Ihre öffentlichen Äußerungen, insbesondere Beiträge zum Forum, weiterhin für alle Leser sichtbar, Ihr Account ist jedoch nicht mehr abrufbar und im Forum mit einem Platzhalter „[Gelöschter User]" gekennzeichnet. Alle anderen Daten werden gelöscht.

(4) Um unberechtigte Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten zu verhindern, wird die Verbindung durch SSL oder äquivalent TLS-Technik verschlüsselt.

§ 13 Teilnahme an Online-Veranstaltungen via „GoToMeeting“ und/oder „GoToWebinar"

(1) Für die Durchführung von bestimmten Online-Veranstaltungen nutzen wir die Produkte „GoToMeeting" und „GoToWebinar". Anbieter der Produkte ist das Unternehmen LogMeIn Irland Limited mit Sitz in Bloodstone Building, Block C, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland.
Wenn Sie sich als Teilnehmer für eine Online-Veranstaltung über unsere Website anmelden möchten, ist es für die Teilnahme an Online-Veranstaltungen erforderlich, dass Sie Ihre persönlichen Daten angeben, die wir für die Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung Ihrer Teilnahme benötigen (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO).
Für Online-Veranstaltung der Akademie melden Sie sich auf unserer Website über das Anmeldeformular an. Notwendige Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig. Bei Online-Veranstaltungen über GoToMeeting erhalten Sie von uns einen Zugangslink, mit dem Sie an der Online-Veranstaltung teilnehmen können. Die Eingabe von persönlichen Daten bei GoToMeeting ist nicht notwendig.
Für Online-Veranstaltung des Vereins, werden Sie über einen Link auf die Website von GoToWebinar weitergeleitet. Dort können Sie sich als Teilnehmer anmelden. Notwendige Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig.
Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von „GoToMeeting" oder „GoToWebinar" aufrufen, ist der Anbieter für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Anmeldung bei GoToWebinar erforderlich. Für die Nutzung ist ein Aufruf der Internetseite jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „GoToMeeting" oder „GoToWebinar" herunterzuladen. Wenn Sie die „GoToMeeting oder GoToWebinar"-App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version nutzbar.

(2) Bei der Anmeldung über die Internetseite von GoToWebinar werden die Daten aus der Anmeldemaske an LogMeIn übermittelt. Zudem werden Datum und Uhrzeit der Registrierung erhoben. Über „GoToMeeting" und „GoToWebinar" werden darüber hinaus folgende Meeting-Metadaten verarbeitet: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen. Des Weiteren werden bei Aufzeichnungen (optional) folgende Daten verarbeitet: MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.
Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einer Online-Veranstaltung die Chat-, Fragen- oder Umfragen-Funktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese in der Online-Veranstaltung anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „GoToMeeting"-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.
Wenn wir Online-Veranstaltungen aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das vorab mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Online-Veranstaltungen können auch die gestellten Fragen von Teilnehmenden verarbeitet werden.

(3) Die durch uns verarbeiteten persönlichen Daten werden bei uns so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck – insbesondere der Durchführung der Online-Veranstaltung – unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. gemäß Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung zehn Jahre für steuerrelevante Unterlagen bzw. sechs Jahre für sonstige Geschäftsbriefe) erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO). Eine über die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen hinausgehende Speicherung ist möglich, wenn Sie hierin nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben oder der Zweck der Datenverarbeitung noch nicht entfallen ist.

(4) „GoToMeeting" oder „GoToWebinar" ist ein Service der LogMeIn Ireland Limited (Bloodstone Building Block C 70 Sir John Rogerson's Quay Dublin 2, Ireland), welches ein Tochterunternehmen der LogMeIn Inc (Log-MeIn, 320 Summer Street, Boston, MA 02210, USA) ist. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt.
Mehr Informationen zum Datenschutz bei LogMeIn erhalten Sie unter https://www.goto.com/de/company/legal/privacy/international

§ 14 Teilnahme an Online-Veranstaltungen über die Vystem-Plattform

(1) Als digitale Unterstützung für bestimmte Online-Veranstaltungen nutzen wir den Online-Dienst „Vystem-Plattform". Anbieter von „Vystem-Plattform" ist Isardigital GmbH, Bahnhofstraße 5, 83646 Bad Tölz. Der Link zur Datenschutzerklärung für die „Vystem-Plattform" finden Sie hier: https://vystem.io/datenschutz.html

(2) Wenn Sie sich an einer Online-Veranstaltung anmelden möchten, die über die „Vystem-Plattform" stattfindet, ist es für die Teilnahme erforderlich, dass Sie auf der Plattform einen Account erstellen und Ihre persönlichen Daten angeben, die wir für die Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung Ihrer Teilnahme benötigen (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 b DSGVO). Notwendige Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig. Erfolgt Ihre Anmeldung über unsere Website, erhalten Sie einen Link zur „Vystem-Plattform" per E-Mail, um sich bei der „Vystem-Plattform" als Teilnehmer anmelden und einen Account erstellen zu können bzw. sobald die Anmeldung direkt über die „Vystem-Plattform" möglich ist, verlinkt unsere Website direkt auf die „Vystem-Plattform".
Bei der Anmeldung über die „Vystem-Plattform" schließen wir mit Ihnen als Teilnehmer einen Vertrag (s. unsere AGB). Um den Vertrag abschließen zu können, müssen Sie sich in einem zweistufigen Verfahren anmelden. Dabei sind Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma und Stellenbezeichnung/Position Pflichtangaben, weitere Angaben sind freiwillig. Im Anschluss erhalten Sie eine E-Mail zur Aktivierung Ihres Zugangs. Falls Ihre diesbezügliche Bestätigung nicht innerhalb von 24 Stunden erfolgt, wird Ihre Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht.

(3) Über „Vystem-Plattform" werden folgende Daten verarbeitet: im vorstehenden Absatz angegebenen personenbezogenen Daten sowie Anmeldedaten (Teilnehmernummer), Nutzungsdaten (insbesondere Zugriffszeiten) und Geräte-/Hardware-Information, IP-Adresse. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung und Nutzung von „Vystem-Plattform". Sie haben die Möglichkeit, während einer Veranstaltung über „Vystem-Plattform" die Chat-Funktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese anzuzeigen und zu protokollieren. Sie haben die Möglichkeit, zusätzlich zu den Chat-Funktionen, die Video- oder Audio-Funktionen zu nutzen. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer der Veranstaltung die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst abschalten bzw. stummstellen.

(4) Die durch uns verarbeiteten persönlichen Daten werden bei uns für die Dauer des Vertrages gespeichert. Sie können den Vertrag mit Löschung Ihrer Zugangsdaten beenden. Der Account bleibt bis zur Abmeldung Ihres Accounts auf der „Vystem-Plattform" gespeichert mit Ihren Anmeldedaten und Ihren Angaben, die Sie in Ihrem Account selbständig eingegeben haben. Spätestens 30 Tage nach vollständiger Beendigung des Vertrages werden Ihre gespeicherten persönlichen Daten gelöscht, sofern kein Rechtsstreit droht oder ein Rechtsmittelverzicht erklärt worden ist und keine gesetzliche Speicherpflicht aufgrund behördlicher Anordnung besteht und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. gemäß Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung zehn Jahre für steuerrelevante Unterlagen bzw. sechs Jahre für sonstige Geschäftsbriefe) erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO). Eine über die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen hinausgehende Speicherung ist möglich, wenn Sie hierin nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben oder der Zweck der Datenverarbeitung noch nicht entfallen ist.

§ 15 Newsletter

(1) Mit Ihrer Einwilligung können Sie DGNB Newsletter abonnieren, mit denen wir Sie je nach Format über Entwicklungen, Neuigkeiten und Veranstaltungen aus der DGNB GmbH informieren. Die jeweiligen Inhalte der Formate sind als Information im Abomanagement beschrieben.

(2) Für die Anmeldung zu DGNB Newslettern benötigen Sie einen DGNB User Account, da das Abomanagement dort unter dem Reiter "DGNB Newsletter abonnieren" verortet ist. Unter diesem Reiter sehen Sie in der Übersicht alle Newsletter, die Ihnen zur Verfügung stehen. Über die Regler können Sie Ihre Abos nach Ihren Präferenzen verwalten. Wir verwenden für die Anmeldung zu den Abonnements ein sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die in Ihrem DGNB User Account angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, verfällt die Gültigkeit des in der E-Mail enthaltenen Bestätigungslinks. Sollten Sie den jeweiligen Newsletter dennoch abonnieren wollen, müssen Sie Ihre Anmeldung im DGNB User Account erneut über die Regler auslösen.

Darüber hinaus speichern wir jeweils die Zeitpunkte Ihrer Anmeldung und Bestätigung sowie Ihrer Abmeldung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.

(3) Für die Übersendung der DGNB Newsletter verwenden wir Ihre im DGNB User Account angegebene E-Mail-Adresse. Um Sie persönlich ansprechen zu können, verwenden wir zudem Ihren ebenfalls im DGNB User Account angegebenen Namen sowie Ihre Anrede.

(4) Als Tool zum Versand der DGNB Newsletter nutzen wir den Online-Dienst „Newsletter2Go". Anbieter von „Newsletter2Go" ist Sendinblue GmbH (ehemals Newsletter2Go GmbH), Köpenicker Straße 126,10179 Berlin. Es handelt sich um einen weisungsgebundenen Dienstleister, der gemäß den datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet ist und die Daten nicht zu einem anderen Zweck verwenden darf.

(5) Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie über Ihr Abomangement direkt in Ihrem DGNB User Account, zu welchem in jeder Newsletter-E-Mail ein Link enthalten ist oder per E-Mail an widerspruch@dgnb.de oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.